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La planificación y el diseño de los espacios de oficina pueden influir muy positivamente en la manera en cómo los empleados se relacionan y conviven en ella durante su día a día.

Incorporar nuevas áreas de oficina, tanto si es la reestructuración del espacio de la oficina como el diseño de oficina desde cero, hará que el espacio sea mucho más funcional y dinámico, además de adaptado a las tendencias más actuales en el diseño de la oficina.

Existen materiales y diseños que se adaptan tanto a los presupuestos como al espacio a crear o rediseñar. Un proyecto bien diseñado desde un principio garantiza una mejor funcionalidad y un mejor rendimiento y producción por parte de los empleados.

Despacho de dirección

Esta es la zona donde se realiza la mayor carga de trabajo administrativo y donde se coordinan varios departamentos de la empresa. Es importante disponer de privacidad, ya que es una zona de trabajo donde se pueda trabajar tranquilo y concentrado. Por ello es fundamental un excelente aislamiento acústico del espacio. El diseño y decoración del espacio de la oficina se fundamenta en las necesidades del espacio, pero como imprescindible en esta zona de la oficina, un escritorio y sillas de dirección que se pueden complementar con espacios de almacenaje de documentos como un tabique armario y sofás como siguiente opción. El estilo de este despacho tiene que cumplir con las expectativas de uso del mismo sin perder la funcionalidad ni el criterio estético corporativo de la empresa.

Las zonas como el despacho de dirección debe tener la posibilidad de ofrecer una absoluta privacidad.

Espacios de trabajo

Es en lugar donde van a convivir la mayoría de empleados y el espacio donde más horas van a permanecer de toda la oficina. Un espacio adecuado, donde la ergonomía sea el principal protagonista, con mobiliario de calidad y accesorios adecuados a su función laboral hará que los empleados se sientan a gusto en su puesto de trabajo.

Los espacios de trabajo deben cumplir la funcionalidad para crear un entorno lo más ergonómico posible.

Recepción y zonas de espera

Es la primera toma de contacto del cliente o socio con la empresa. Esta primera impresión perdura en el tiempo y es necesario que el cliente, futuro cliente o socio se sienta a gusto y cómodo en la zona de espera, con un ambiente agradable. Una zona de espera entretenida hará que su espera sea amena y para ello se pueden crear zonas como una pequeña mesa para tomar un tentempié o una sala de lectura.

Esta zona es interesante por que permite crear subdivisiones en la misma zona jugando con el diseño de la decoración o con los materiales o componentes que creen un ambiente más agradable al lugar para facilitar la espera hasta la hora de la reunión.

Comedor y cafetería

La “hora del almuerzo” permite a los empleados tener una pausa en su jornada laboral y hacer un descanso para “despejar” la mente de las funciones diarias que desempeña. Ubicar un espacio con una nevera y una cafetera con una mesa donde los empleados puedan preparar su almuerzo hará estos se ”sientan como en casa”, mejorando su productividad. En espacios más grandes y amplios algunas empresas incorporan comedores o bufets donde los empleados escogen que alimentos comer.

Hay que tener en cuenta, además, que el comedor o la cafetería son zonas en las que los empleados aprovechan para socializar entre ellos y esto puede hacer a que permanezca o se fomente la buena armonía en el ambiente laboral.

Áreas de descanso

Estas zonas ofrecen pausas para que los empleados puedan “estirar las piernas” y despejar la mente de sus tareas diarias. Una pausa dentro del horario laboral siempre va a contribuir a mejorar la satisfacción de los empleados.

Sala de juegos.

Es el último grito en el diseño y distribución de los espacios de oficina. Incorporada por los “millennials” a sus star-ups, las salas de juegos ofrecen la posibilidad de crear un ambiente diferente en la oficina.

Salón temático

Otra apuesta arriesgada para la zona de descanso. Una biblioteca, un pequeño cine, una “escape room” participativa o un estudio de grabación. Todo vale para que los empleados disfruten de un momento de desconexión dentro de la jornada laboral, además de conocerse mejor entre ellos y generar nuevas ideas para los proyectos que están en marcha y fomentar la cooperación.

Zona al aire libre

Disfrutar de unos minutos de descanso al aire libre alejado de la tecnología resulta beneficioso para la salud, tanto física como mental y disminuir el estrés diario. Esto mejorará la armonía entre empleados disminuyendo los conflictos generados además de una mejora de las resoluciones de los mismos.

Sala de videoconferencias

Esta es una zona en la que se cierran contratos y hay reuniones o presentaciones con clientes o futuros clientes. Además de ofrecer una imagen acorde con la empresa, la sala de videoconferencias tiene que tener una insonorización óptima para facilitar la escucha entre oyentes además de estar equipada con lo necesario para facilitar la comunicación entre empresa y cliente.

Hay que tener en cuenta que hoy en día muchas reuniones se hacen entre diferentes países y esta sala tiene que funcionar como eje central de comunicaciones entre empresa-cliente y transmitir una imagen de confianza y compromiso por parte de la empresa.

Espacios colaborativos

El espacio colaborativo entre empleados compone otro eje central de comunicación, pero esta vez interno. En este espacio se desarrollan brainstormings, briefings y contrabriefings que ayudan al desarrollo y buen funcionamiento del proyecto. Por lo tanto, este tiene que ser un espacio totalmente abierto, diáfano y polivalente en el que los empleados puedan desarrollar su actividad de manera cómoda y tranquila sin obstáculos y con todo el equipamiento y material necesario para el desarrollo del proyecto.

Además, durante estas reuniones los empleados exponen sus ideas e intercambian impresiones con sus compañeros de departamento, así que es una apuesta segura para que los mismos empleados aprovechen para socializar entre ellos sin necesidad de salir del entorno laboral y que esto contribuya a una mejor productividad y a una menor generación de conflictos entre ellos mismos, además de un mejor desarrollo de soluciones para los proyectos en los que se esté trabajando.

Así pues, podemos concluir que un buen diseño de la oficina, tanto en la distribución como en la división de espacios, garantizará un mejor entorno laboral.

Las mamparas de oficina son la mejor opción para el rediseño de la oficina o despacho o del diseño de una oficina desde cero. La posibilidad de modulación y personalización de las mamparas divisorias en la oficina o despacho permite crear ambientes adecuados tanto a las posibilidades que permite el espacio como a todos los presupuestos.

En Protecnics Global somos especialistas en el diseño, fabricación, distribución e instalación de mamparas de oficina. Ofrecemos un servicio integral para diseñar la oficina o el despacho de manera eficaz adaptándonos a las necesidades de nuestros clientes y del espacio a diseñar. Si necesita más información sobre nuestras mamparas de oficina o cualquiera de nuestros servicios, póngase en contacto con nosotros, le informaremos sin compromiso.